Arispa الاتحاد العربي للانترنت والاتصالات

أجهزة الاتحاد

يتألف الاتحاد من الأجهزة التالية:

  1. الجمعية العمومية

  2. مجلس الإدارة

  3. الأمانة العامة

 

أولا: الجمعية العمومية للاتحاد

  • التعريف:

تتألف الجمعية العمومية من جميع الأعضاء العاملين في الاتحاد والأعضاء المنتسبين والأعضاء المراقبين، ولكل عضو عامل صوت واحد في الجمعية العمومية، ويجوز للعضو المتغيب أن يفوض عضوا آخر في التصويت عنه وذلك بمقتضى تفويض كتابي مصدق ولا يجوز للعضو المفوض أن يحمل أكثر من تفويض واحد، كما يدعى الأعضاء المراقبون والمنتسبون لحضور اجتماعات الجمعية العمومية، والاشتراك في مناقشاتها دون أن يكون لهم حق في التصويت أو الترشح.

 

  • المهام:

تختص الجمعية العمومية بجميع شؤون الاتحاد ولها على الأخص ما يلي:

  1. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.

  2. النظر في خطة الاتحاد واعتمادها.

  3. تحديد رسوم الانضمام والاشتراكات السنوية لأعضاء الاتحاد.

  4. النظر في الميزانية المالية السنوية والحسابات الختامية وتقرير مراقب الحسابات والتصديق عليها.

  5. النظر في التقرير السنوي الذي يعده مجلس الإدارة عن نشاط الاتحاد.

  6. تعيين مراقب للحسابات للسنة المالية التالية وتحديد مكافآته.

  7. البت في الأمور التي يحيلها إليه مجلس الإدارة.

  8. النظر في أية موضوعات أخرى متعلقة بنشاط الاتحاد.

 

الاجتماعات:

  • الاجتماع العادي ؛

  1. تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً سنوياً ويشترط لقبول العضو في الاجتماع أن يكون قد سدد الاشتراكات المستحقة حتى نهاية السنة المالية السابقة. ويجوز للجمعية العمومية أن تسمح للعضو الذي لم يتحقق بشأنه هذا الشرط حضور الاجتماع إذا قدم للجمعية العمومية عذراً مقبولاً.

  2. يشترط لصحة اجتماع الجمعية العمومية العادي حضور الأغلبية المطلقة للأعضاء العاملين (النصف + 1) وأن يكون الحاضرين من المنتمين إلى نصف عدد الدول التي ينتمي إليها الأعضاء العاملون في الاتحاد على الأقل.

  3. في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للانعقاد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة واحدة و يكون الانعقاد صحيحاً في هذه الحالة إذا حضر ربع عدد الأعضاء العاملين على الأقل على أن يكونوا من المنتمين إلى ثلث الأقطار التي ينتمي إليها أعضاء الاتحاد بشرط الا يقل العدد في كافة الأحوال عن ثلاثة أعضاء ومن قطرين عربيين.

  4. تصدر الجمعية العمومية قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين وعند التساوي يرجح الجانب الذي معه الرئيس.

 

  • الاجتماع غير العادي؛

تدعى الجمعية العمومية إلى اجتماع غير عادي بناءً على طلب ثلث الأعضاء العاملين أو بناءً على طلب من مجلس الإدارة وذلك للنظر فيما يلي:

  • تغيير مقر الاتحاد.

  • حل الاتحاد.

  • تعديل النظام الأساسي للاتحاد.

  • دمج الاتحاد بآخر أو منظمة عربية متخصصة.

  • أسباب أخرى عاجلة ومهمة.

 

في حال وجود مخالفات مالية أو إدارية جسيمة بناء على طلب يقدمه مفتش الحسابات  إلى مجلس الإدارة لتوجيه الدعوة إلى الجمعية العمومية إلى اجتماع غير عادي خلال ثلاثين يوما ًويتولى مراقب الحسابات توجيه الدعوة إذا لم يقم مجلس الإدارة بذلك خلال المهلة المحددة.

توجه الدعوة إلى الاجتماع غير العادي قبل الموعد المحدد له بما لا يقل عن ثلاثين يوماً على أن يبين بالدعوة الغرض من الاجتماع، و تصدر الجمعية العمومية في اجتماعها غير العادي قراراتها في المسائل المشار إليها بموافقة ثلثي كامل الأعضاء ويشترط اعتمادها من مجلس الوحدة الاقتصادية العربية.

 

ثانيا – مجلس إدارة الاتحاد:

التعريف :

يتألف مجلس الإدارة من عدد من الأعضاء يساوي مرة ونصف لعدد الدول التي ينتمي إليها أعضاء الاتحاد العاملون.

وينتخب الأعضاء الذين ينتمون لكل دولة ممثلهم في مجلس الإدارة وتنتخب الجمعية العمومية الأعضاء المكملين حسب عدد الأصوات التي يحصل عليها كل منهم، ويجوز اختيار عضو مناوب لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة وفق الطريقة ذاتها، ولا يجوز أن يكون لكل دولة أكثر من عضوين بمجلس الإدارة، وتجري الانتخابات وفقا للائحة الانتخابات المقررة من الجمعية العمومية.

مدة العضوية في مجلس الإدارة أربع سنوات، ولا يجوز انتخاب ذات العضو لأكثر من دورتين متتاليتين، وفي حال حدوث ظرف طارئ يحول دون استكمال الأعضاء لمدته القانونية، يجوز استبداله بآخر من ذات الدولة لاستكمال مدته.

ينتخب مجلس الإدارة في أول اجتماع له من بين أعضائه رئيساً ونائباً له، لدورة مدتها أربع سنوات، ولا يجوز إعادة ترشيحها إلا لدورة واحدة تالية، وفي حالة غياب الرئيس ونائبه في أية جلسة ينتخب المجلس من بين أعضائه رئيساً لتلك الجلسة.

ويمثل رئيس مجلس الإدارة الاتحاد قبل الغير وأمام القضاء، ويحل نائب رئيس المجلس محل الرئيس إذ تعذر على الرئيس ممارسة صلاحياته، على النحو الذي يقرره مجلس الإدارة.


 

المهام؛

يتولى مجلس الإدارة إقرار كافة الأمور التنفيذية للإتحاد، وله على الأخص ما يلي:

1 ـ اعتماد خطة عمل الاتحاد المقدمة من الأمانة العامة وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق عليها.

2 ـ تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة لتحقيق أغراضه وتخويلها أياً من صلاحياته.

3 ـ اعتماد اللوائح المالية والإدارية للاتحاد بناء على مقترح الأمانة العامة.

4 ـ إقرار الهيكل التنظيمي للاتحاد.

5 ـ تعيين الأمين العام للاتحاد وتفويضه بالصلاحيات اللازمة لعمله.

6 ـ تعيين موظفي الأمانة العامة الرئيسيين وإنهاء خدماتهم بناء على مقترح الأمين العام.

7 ـ تقرير وسائل التعاون مع الهيئات والجهات المعنية بالشؤون التي تدخل في مجالات نشاط الاتحاد.

8 ـ اعتماد التقرير السنوي لنشاط الاتحاد والميزانية التقديرية العمومية والحساب الختامي المقدمة من الأمانة العامة وتقرير مفتش الحسابات وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق عليها.

9 ـ البت في طلبات الانضمام والانسحاب من عضوية الاتحاد.

10 ـ تقرير زوال صفة العضوية من الأعضاء.

11 ـ فض الخلافات التي تنشأ بين عضوين من أعضاء الاتحاد إذا طلب منه ذلك.

12 ـ تقرير خلو منصب الأعضاء وشغلها.

 

  • - يجوز لمجلس الإدارة أن يفوض رئيسه أو الأمين العام ببعض اختصاصاته المشار إليها في المادة السابقة او كلها، ويعرض الرئيس أو الأمين العام تقريراً بالأعمال التي تم تفويضه فيها على مجلس الإدارة لمناقشتها واتخاذ القرارات المناسبة لها.

  • - تكون اجتماعات مجلس الإدارة صحيحة بحضور ثلثي الأعضاء، وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني تكون الاجتماعات صحيحة بحضور الأغلبية العادية بعد مضي ساعة من الموعد المحدد للاجتماع.

  • - لكل عضو من أعضاء المجلس صوت واحد، وتصدر قرارات المجلس بالأغلبية العادية للأعضاء الحاضرين وعند تساوي عدد الأصوات يرجح جانب الذي منه الرئيس، ويجوز للعضو المتغيب أن ينيب عنه عضواً أخر في المجلس بمقتضى تفويض كتابي ولا يقبل التفويض من العضو نفسه أكثر من اجتماعين متتالين ما لم يكن ذلك مبرراً بعذر يقبله مجلس الإدارة، كما لا يجوز للعضو المفوض أن يحمل أكثر من تفويض.

  • - يجتمع مجلس الإدارة مرة كل ستة أشهر على الأقل ويحدد المجلس مكان وتاريخ الاجتماع الثاني ويجوز للمجلس أن يجتمع عند الضرورة بناءً على اقتراح الأمين العام للاتحاد وموافقة رئيس المجلس أو بناء على طلب من نصف أعضائه.

  • - يجوز لمجلس الإدارة أن يدعوا أياً من أعضاء الاتحاد لحضور المداولات حول موضوعات تمثل مصلحة خاصة لهذا العضو دون أن يكون له صوت معدود.

  • - يجوز لمجلس الإدارة دعوة أي من أعضاء الاتحاد أومن يرى أهمية الاسترشاد برأيهم في اجتماعاته دون أن يكون لهم صوت معدود في اتخاذ القرار.

 

أعضاء مجلس الإدارة للدورة الحالية 2015 – 2019

الاسم

البلد

المنصب

مارون شماس

الجمهورية اللبنانية

رئيس مجلس الإدارة

فهد الشيراوي

مملكة البحرين

نائب رئيس مجلس الإدارة

أحمد سنبل

الجمهورية العربية السورية

عضو مجلس إدارة

باسل الفقير

الجمهورية العربية السورية

عضو مجلس إدارة

مازن اسماعيل

الجمهورية اللبنانية

عضو مجلس إدارة

سامي سميرات

المملكة الأردنية الهاشمية

عضو مجلس إدارة

عبد الله الديباسي

المملكة العربية السعودية

عضو مجلس إدارة

عبد الله هاشم

دولة الإمارات العربية المتحدة

عضو مجلس إدارة

وسيم أرساني

جمهورية مصر العربية

عضو مجلس إدارة

محمد النصف

دولة الكويت

عضو مجلس إدارة

علي اللواتي

سلطنة عمان

عضو مجلس إدارة

علي مرسلي

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

عضو مجلس إدارة



 

ثالثاً ـ الأمانــة العامــة للإتحــاد:

التعريف:

تتألف الأمانة العامة للاتحاد من أمين عام وعدد من الموظفين طبقاً للهيكل التنظيمي للاتحاد الذي تقره الجمعية العمومية، ويعين مجلس الإدارة في أول اجتماع له / أميناً عاماً للاتحاد لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط ولا يجوز مطلقاً شغله لهذا المنصب بعد ذلك.

ويرأس الأمين العام بعثة الأمانة العامة في بلد المقر ويعتبر رأس الجهاز التنفيذي ويباشر جميع الأعمال والإجراءات التنفيذية وفقاً لهذا النظام، ويتمتع بالصلاحيات اللازمة لمزاولة أعمال وظيفته لتحقيق أهداف الاتحاد وتنفيذ خطة عمله، ويكون مسؤولاً أمام مجلس الإدارة عن كافة أعماله وتصرفاته

يعين مجلس الإدارة رؤساء ومديري الإدارات الرئيسية بالأمانة العامة للاتحاد بناء على اقتراح الأمين العام، ويعين الأمين العام للاتحاد باقي الموظفين وفقاً للنظام الداخلي، وله الحق في إنهاء خدماتهم وفقاً للأحكام القانونية المقررة.

 

المهام؛

تتولى الأمانة العامة تسيير شؤون الاتحاد وتتمتع بالصلاحيات التنفيذية الكاملة وعلى سبيل المثال لا الحصر:

  1. إعداد الخطط السنوية والعمل على تنفيذها بعد إقرارها

  2. إعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة

  3. تبليغ قرارات وتوصيات مجلس الإدارة والهيكل التنظيمي.

  4. إعداد مشروع الموازنة ومشروع التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد والحسابات الختامية.

  5. إعداد مشروعات اللوائح المالية والادارية ولائحة انتخابات المجلس والهيكل التنظيمي للاتحاد، وغيرها

  6. اقتراح المشروعات العربية المشتركة واعداد الدراسات ودراسات الجدوى في مجال عمل واختصاص الاتحاد.

  7. اقتراح فتح المكاتب والفروع في الدول العربية من خلال دراسة تعرض على مجلس الادارة للنظر في اقرارها.

  1. تصريف الشؤون العادية واليومية للاتحاد.

  2. تدوين محاضر الاجتماعات وقرارات وتوصيات مجلس الادارة والجمعية العمومية وحفظها في  سجلات خاصة ويوقع كل محضر من الرئيس وأمين عام الاتحاد وتحفظ بمقر الاتحاد جميع السجلات والملفات والمستندات الخاص به.

 

الأمين العام للدورة الحالية 2015 – 2019

د. محمد فراس بكور – الجمهورية العربية السورية

الأمين العام المساعد

د. خلدون فرحات – الجمهورية اللبنانية

  • للاتصال
  • مكتب الأمانة العامة
    الأشرفية – بيروت – الجمهورية اللبنانية
  • + 96170479507  
  • + 9613102001  
  • info@arispa.net  
  • www.arispa.net  

Copyright © 2017. All rights reserved.